Kartan i centrum i Sveaskogs fastighetssystem

Sveaskog genomför ett stort antal affärer varje år med att köpa och sälja skog eller upplåta mark för exempelvis vindkraft. Arbetet involverar många personer som dagligen arbetar med allt från köp och försäljning till ekonomisk redovisning och fastighetsdeklarationer. Tidigare arbetade medarbetarna i två olika system varav ett hanterade kartor för precisering av skogsmark och redovisning av bolagets fastighetsindelning. Det andra systemet innehöll all fastighetsdata inklusive anläggningsregister och taxeringsdata. Dubbla system skapade en hel del administration och merarbete. Dessutom var systemen föråldrade. Med syfte att effektivisera hanteringen av fastighetsaffärerna och få ett smidigare arbetsflöde påbörjades byggandet av ett nytt system med sikte på att få ihop hela processen på en och samma plattform.

B3 hade samarbetat med Sveaskog i närmare 10 år, bland annat med förvaltningen av tidigare system, och fick förtroendet att kliva in och inta de flesta rollerna i projektet, exempelvis som projektledare, utvecklare och kravhanterare. Systemet började byggas från grunden i ett agilt projekt och med en webbaserad plattform byggd på .NET och SQL Server. Systemet lanserades under 2018 och B3 arbetar idag med förvaltning och vidareutveckling av systemet.

Som stor skogsägare utfärdar Sveaskog varje år ett stort antal jaktkort till jägare som vill jaga på deras mark. Funktionalitet för att sköta all administration förknippat med jaktkort är ett exempel på omfattande funktionalitet som tillkommit i systemet sedan det först lanserades.

Med systemet Fakta på plats kan allt arbete vid köp och försäljning av fast egendom göras med ett och samma verktyg när kartor och fastighetsinformation samlats. Det gör det både smidigare och snabbare att få fram underlag vid affärer vilket i sin tur spar mycket resurser. Det nya systemet har också moderniserat arbetssättet och tagit bort personberoendet som fanns vid vissa moment i tidigare system. Kartorna har blivit lättare för alla att ta del av, medarbetare som tidigare inte hade tillgång till kartor, till exempel ekonomerna, kan nu direkt se var i Sverige som affären gjorts när den ska bokföras.

Användarna är mycket positiva och talar om ett smidigare arbetssätt som effektiviserar deras arbete.

”Fakta är ett för Sveaskog viktigt verksamhetssystem som tillgodoser företagets behov av att hantera många olika arbetsuppgifter kopplat till det stora markinnehavet. Exempelvis försäljning och anskaffning av mark och upplåtelser av bl.a. jakt och fiske. B3 har varit en långvarig förvaltningsleverantör av Fakta och numer leverantör av utvecklingsresurser till Sveaskogs utvecklingsteam. Vi är mycket nöjda med det goda samarbetet inom teamet och den kompetens som teammedlemmarna besitter.”

Lars Johansson, Gruppchef verksamhetsspecifik IT Skog, Sveaskog