porcja newsów

Wskazówki dotyczące spotkań cyfrowych

Istnieje wiele platform do spotkań cyfrowych, a większość z nich oferuje bardzo dobre usługi do spotkań interaktywnych. Ale tak jak podczas regularnych spotkań, jest kilka rzeczy do przemyślenia na temat tego, jak spotkanie się powiedzie i czy wszystcy uczestnicy poczują się zaangażowani. Zebraliśmy wskazówki od naszych ekspertów z B3, aby zorganizować jak najlepsze spotkanie cyfrowe.

Wskazówki dotyczące spotkań cyfrowych

  • Połącz się kilka minut wcześniej, aby spotkanie mogło rozpocząć się o wyznaczonej godzinie.
  • Zanim spotkanie się rozpocznie, upewnij się, że przetestowałeś łącze, a także, czy kamera i mikrofon działają poprawnie.
  • Wcześniej przetestuj spotkanie ze współpracownikiem, będzie Ci łatwiej kiedy dojdzię już do oficjalnego spotkania z klientem.
  • Dokumenty możesz udostępniać w sposób prosty i korzystny, na przykład za pomocą OneDrive, dzięki temu wiele osób naraz będzie mogło je przeglądać a także edytować.
  • Upewnij się przed spotkaniem, że wszyscy, którzy mają możliwość, skorzystają z połączenia wideo, daje to poczucie większego zaangażowania.
  • Niech wszyscy się przywitają i przedstawią (jeżeli w rozmowie uczestniczy ktoś nowy). Na początku poświęć kilka minut na krótką rozmowę. Kiedy coraz więcej osób pracuje zdalnie, ważnym jest, aby poświęcić chwilę na interakcje społeczne.
  • Utwórz plan spotkania i prześlij go uczestnikom.
  • Wiele platform cyfrowych oferuje funkcję nagrywania. Może być to pomocne dla sporządzenia protokołu.
  • Staraj się rezerwować krótsze spotkania, dla niektórych skupienie przed ekranem może być bardziej wyczerpujące.
  • Bądź obecny na spotkaniu, poświęcaj uwagę i unikaj w tym czasie wysyłania wiadomości e-mail, czy korzystania z telefonu.
  • Staraj się zachować odpowiedni dystans od kamery, tak, abyś mógł nawiązać kontakt wzrokowy z innymi uczestnikami.