Så får du en webborganisation som håller över tid – projektledarens bästa tips

Att jobba med webb och digitala arbetsplatser handlar om så mycket mer än teknik. Visst är det viktigt att kunna plattformen, men lika avgörande är att skapa bra rutiner för samarbete och kunskapsdelning. Här kommer utbildning in som en naturlig del.

Lärande blir grunden för framgång

Att känna sig trygg i plattformen gör hela skillnaden. När webbkommunikatörer och administratörer får rätt stöd och kontinuerlig träning blir arbetet både roligare och mer effektivt. Tillsammans med Sitevision ser jag att många organisationer får ännu bättre effekt när vi kombinerar våra utbildningar med start under projektfasen och fortbildar kontinuerligt under förvaltningsfasen.

Det blir lite som ett pussel:

• Sitevision ger grunden och bredden
• Vi skapar företagsanpassade i utbildningar i just er lösning
• Vi fyller på med anpassade punktutbildningar, goda exempel och omvärldsbevakning
• Organisationen själv bygger vidare med interna träffar och kunskapsdelning

Tillsammans blir det en helhet som håller över tid.

Små insatser som ger stor effekt
Ett enkelt men effektivt sätt att stärka webborganisationen är att utse några huvudredaktörer – två till fem personer brukar vara lagom, beroende på organisationens storlek. De kan stötta andra redaktörer, hålla ihop strukturen och bli naturliga ambassadörer för arbetet.

Ett annat smart grepp är att starta ett webbråd. Det behöver inte vara mer avancerat än ett 30-minutersmöte varje vecka. Där kan ni dela tips, lyfta förbättringsförslag och inspirera varandra till att utveckla webben steg för steg.

Det stora händer i det lilla
Organisationer som arbetar på det här sättet får ofta en enklare vardag kring webbkommunikation. Kommunikatörer och administratörer blir mer självsäkra, samarbetet flyter bättre och webbplatserna utvecklas kontinuerligt.

Det handlar egentligen inte om stora förändringar – snarare om små steg som tillsammans gör stor skillnad.